Política de privacidad

Última actualización: 4 de octubre de 2026.

1. Responsable del tratamiento

Sociedad Española de Prótesis Estomatológica y Estética (SEPES)
CIF: G-79190344
Registro Nacional de Asociaciones: 8967
Domicilio: C/ Rey Francisco, 14, 5.º derecha, 28008 Madrid
Correo electrónico: sepes@sepes.org
Teléfono: 91 576 53 40

2. Ámbito de esta política

Esta política se aplica al tratamiento de datos personales realizado a través de SEPES Farma, iniciativa formativa de SEPES desarrollada en colaboración con Oral-B, marca de Procter & Gamble. La formación está destinada a profesionales de farmacia.

3. Datos que tratamos

Recogemos los datos facilitados directamente durante el registro y el uso de la plataforma:

• Nombre y apellidos.
• Correo electrónico.
• Nombre de la farmacia en la que trabaja la persona inscrita.
• Dirección postal completa de la farmacia.
• Datos de registro, acceso, progreso, respuestas a los cuestionarios, finalización y gestión del sello.
• Datos técnicos y de seguridad necesarios para prevenir accesos abusivos o automatizados.
• Cuando se aceptan las cookies analíticas, datos técnicos de navegación y de interacción con los vídeos, como impresiones, reproducciones y tiempo de visualización.

4. Finalidades y bases jurídicas

• Gestionar la inscripción, el acceso sin contraseña y la participación en la formación: ejecución del servicio formativo solicitado por la persona interesada.
• Registrar el progreso, corregir los cuestionarios y acreditar la finalización: ejecución del servicio formativo y gestión de la relación con la persona inscrita.
• Facilitar a Oral-B la preparación y el envío del sello de la farmacia: ejecución del servicio solicitado. Para esta finalidad se comunicarán los datos indicados en el apartado siguiente.
• Enviar recordatorios relacionados con una formación iniciada y no terminada: gestión del servicio formativo solicitado. No se utilizarán para publicidad ajena al curso.
• Proteger la plataforma y prevenir fraude, abuso o registros automatizados: interés legítimo de SEPES en mantener la seguridad del servicio.
• Obtener estadísticas de uso de la web y de los vídeos mediante Google Analytics y Vimeo: consentimiento, solicitado mediante el panel de cookies. Rechazar las cookies analíticas mantiene el reproductor de Vimeo en modo «Do Not Track» y no impide realizar la formación.
• Cumplir obligaciones legales y atender reclamaciones: cumplimiento de obligaciones legales e interés legítimo en la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.

5. Destinatarios y comunicación a Procter & Gamble

Para que Oral-B prepare y envíe directamente el sello a la farmacia, SEPES comunicará el nombre y apellidos, correo electrónico, nombre de la farmacia y dirección postal completa a:

Procter & Gamble España, S.A.U.
NIF: A28198752
Avenida de Bruselas, 24, 28108 Alcobendas, Madrid
Teléfono: 91 722 21 00

Estos datos se comunicarán exclusivamente para que Oral-B prepare, gestione y envíe el sello vinculado a SEPES Farma. No se autoriza mediante esta inscripción el envío de publicidad de P&G; cualquier comunicación comercial requerirá una base jurídica y, cuando corresponda, un consentimiento independiente.

También podrán acceder a los datos proveedores que prestan servicios a SEPES, como el proveedor de alojamiento Raiola Networks, servicios de correo y soporte técnico, actuando bajo las correspondientes obligaciones contractuales de confidencialidad y protección de datos. Los datos podrán comunicarse a administraciones, jueces o autoridades cuando exista una obligación legal.

Los vídeos se alojan y reproducen mediante Vimeo.com, Inc. El reproductor se carga inicialmente en modo «Do Not Track». Si la persona acepta las cookies analíticas, Vimeo podrá utilizar cookies y tecnologías similares para generar estadísticas de impresiones, reproducciones y visualización para el propietario de los vídeos. Puede consultar la política de privacidad de Vimeo y su política de cookies.

6. Transferencias internacionales

La plataforma utiliza Google Analytics y habilita las estadísticas del reproductor de Vimeo únicamente cuando la persona usuaria acepta las cookies analíticas. Google y Vimeo pueden tratar información técnica fuera del Espacio Económico Europeo, en particular en Estados Unidos. Cuando resulte aplicable, estas transferencias deberán ampararse en una decisión de adecuación, el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. Puede consultar más información en las políticas de privacidad de Google y Vimeo.

7. Plazos de conservación

Los datos se conservarán mientras la cuenta y la iniciativa formativa permanezcan activas y durante el tiempo necesario para gestionar la preparación y el envío del sello. Después se mantendrán bloqueados durante los plazos legalmente aplicables para atender posibles responsabilidades y se eliminarán o anonimizarán cuando dejen de ser necesarios. Los datos analíticos se conservarán conforme a la configuración de Google Analytics y Vimeo y a sus respectivas políticas de cookies.

8. Carácter obligatorio de los datos

Los campos marcados como obligatorios son necesarios para crear el acceso, identificar correctamente la farmacia y permitir que Oral-B prepare y envíe el sello. Si no se facilitan, no será posible completar el registro o prestar íntegramente el servicio solicitado.

9. Derechos de las personas

Puede solicitar el acceso a sus datos, su rectificación o supresión, la limitación del tratamiento, la oposición cuando proceda y la portabilidad. Cuando un tratamiento se base en el consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento sin afectar a la licitud del tratamiento anterior.

Para ejercer estos derechos, escriba a sepes@sepes.org o a SEPES, C/ Rey Francisco, 14, 5.º derecha, 28008 Madrid, indicando el derecho que desea ejercer y aportando la información necesaria para verificar su identidad.

También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

10. Exactitud y actualización

La persona inscrita puede revisar y corregir sus datos desde su área privada mientras SEPES no los haya comunicado a Oral-B para gestionar el sello. Después deberá contactar con SEPES para solicitar cualquier rectificación. SEPES también podrá corregir los datos cuando reciba una solicitud acreditada.

11. Decisiones automatizadas

No se adoptan decisiones con efectos jurídicos basadas exclusivamente en tratamientos automatizados ni se elaboran perfiles comerciales. La corrección automática de los cuestionarios tiene únicamente finalidad didáctica y no impide completar la formación.

12. Seguridad

SEPES aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo, incluyendo acceso sin contraseña mediante enlaces temporales de duración limitada, invalidación del enlace anterior al solicitar uno nuevo, limitación de intentos, protección frente a bots, control de permisos y comunicaciones cifradas.

13. Cambios en esta política

SEPES podrá actualizar esta política cuando cambie el funcionamiento de la iniciativa o resulte necesario por motivos normativos. La fecha de la última revisión se mostrará al comienzo del documento y, cuando el cambio sea relevante, se informará a las personas afectadas.